Como organizar o controle de alunos e faixas em uma academia de judô
Registre de cada aluno a faixa atual, a data da última graduação, a data em que começou e a frequência, num lugar que todos os professores consultem. O resto é manter a faixa atualizada logo depois de cada exame.
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Para organizar alunos e faixas numa academia de judô, mantenha uma ficha por aluno com faixa atual, data da última graduação, data de início e frequência, e atualize a faixa no mesmo dia do exame. Num sistema como o Judô One, a frequência é somada pela chamada e a faixa aparece na lista de alunos.
1. Defina o que cada ficha precisa ter
- Identificação: nome, data de nascimento, contato e, para menores, o responsável.
- Judô: faixa atual, data da última graduação, data em que começou a treinar e professor responsável.
- Saúde: restrições médicas e observações que o professor precisa saber antes de pôr o aluno no randori.
- Financeiro: valor da mensalidade e dia de vencimento.
2. Junte tudo num lugar só
O problema clássico é a faixa num caderno, a mensalidade numa planilha e a frequência na cabeça do professor. Escolha um lugar e migre tudo de uma vez, começando pelos alunos ativos.
3. Deixe a chamada alimentar a frequência
Frequência anotada depois da aula não acontece. Faça a chamada durante a aula, no celular, e deixe o sistema somar. É esse número que vai sustentar a decisão do exame de faixa. Veja como funciona a chamada no Judô One.
4. Atualize a faixa no dia do exame
Aprovou, troque a faixa no sistema. A data da graduação passa a contar dali, e a lista de alunos já mostra a cor nova. Mais detalhes em controle de faixas e graduação.
5. Revise uma vez por mês
Uma olhada na lista por faixa e por frequência mostra quem está parado na mesma faixa há muito tempo e quem sumiu dos treinos.
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