Judô One

Como controlar a mensalidade dos alunos de uma academia

Defina valor e vencimento de cada aluno, registre cada pagamento com o mês a que se refere e confira a lista de quem está em aberto uma vez por semana. É o que separa "acho que ele pagou" de saber.

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Para controlar a mensalidade, registre de cada aluno o valor e o dia de vencimento, lance cada pagamento com o mês de referência e consulte a lista de inadimplentes com frequência. No Judô One, o sistema marca cada aluno como em dia ou atrasado e mostra os meses em aberto.

1. Valor e vencimento por aluno

Mensalidade de academia raramente é igual para todos: tem desconto de irmão, bolsa de atleta, plano de duas vezes por semana. Guarde o valor e o dia de vencimento de cada aluno, não da turma.

2. Registre o pagamento com o mês de referência

"Pagou dia 12" não diz qual mês foi pago. Registre o mês de referência e a forma de pagamento (Pix, dinheiro, cartão, boleto, transferência). Quando o aluno quita vários meses atrasados de uma vez, dê baixa em todos de uma vez.

3. Como saber quais alunos estão devendo

Com valor, vencimento e pagamentos registrados, a conta é automática: passou do vencimento sem pagamento, o mês fica em aberto. No Judô One isso aparece em três lugares: na lista de inadimplentes da tela financeira, no indicador de inadimplência do painel e na ficha do aluno, mês a mês.

4. Cobre com dado, não com constrangimento

Com a lista em mãos, a cobrança vira uma mensagem objetiva com os meses em aberto, em vez de uma conversa no vestiário. Combine uma regra (por exemplo, lembrete no dia seguinte ao vencimento) e siga sempre.

5. Feche o mês

No fim do mês, compare o recebido com a previsão de faturamento. A diferença é exatamente o que está na lista de inadimplentes.

Veja o que o sistema mostra em controle de mensalidades.

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